Помогни ни да направим Uroci.net по - богат! Добави урок

Циркулярни документи

Violete   трудност:    видян: 25302

ЦИРКУЛЯРНИ ДОКУМЕНТИ- УРОЦИ В WORD 2002, 2003

Случвало ли ви се е да пишете писма с едно и също съдържание на различни адреси. Освен адреса в писмото различни са и обръщенията, а всичко друго е еднакво, освен ако не искате да изпратите някое лично съобщение. Към циркулярните документи спадат още и пликовете и купони с различни номера.

Ще се спрем на писането на писма в 4 части.(в 2 урока)
1.Избор на типа на документа и основния документ.
2. Свързване към файл с данни и избор на записи.
3. Добавяне на полета към основния документ.
4. Визуализиране на обединението и завършек.

Обикновено имаме готово писмо в WORD, ако нямаме създаваме ново. От менюто Tools-Mail mergre отметка на Letters

уроци - selekt.gif

Избираме главния документ с отметка Use the current documents.
След като сме избрали главният документ остава да го свържем с данните за вграждане. Това обикновено е друг документ таблица в Exel или Access- Use an existing list. Ако не е готова я правим с отметка - Type a new list, като внимаваме полетата в него да съответстват на вгражданите в главния документ.

уроци - recipients.gif

Още не съм проучила добре и ми пропаднаха снимките или Интернета ми прекъсва, но ще продължа. И картинките мога да ги сваля от моя компютър, но ще се забавя. Тези са от Office пакета.



Коментари (3)

Violete на 20.12 2006 в 12:42ч.
Има и 2 част но се е изгубила в нета, затова ще изброя командите в 6 стъпки.
1. Tools/Letters and mailing/Mail Merge Wizart
2. Select document tipe/Letters/Next:Starting document
3. Select starting document/Use the current document/Next:Select recipientse
4. Select recipients/Use an existing list/Brouse- когато имаме готова таблица в Екеll.
или Type a new list/great- за да създадем нова база от данни.
В диалоговата кутия избираме необходимите ни полета
Title
First name
Last name
Address и т н според формата която искаме да създадем
Save address list/ime/save
Mail merge recipients/Sellect All/Next:Write your letter
5. Write your letter/Address block/insert recipients name is the format
Избираме от предложените образци.
6.Write your letter/Preview/Complete the merge/Edit individual letters/All
detelina на 02.06 2008 в 16:37ч.
Аз ли съм много тъпа ,но нищо немога да направя
shtastliwkata на 24.10 2012 в 17:09ч.
Не си тъпа слънце,всяко начало е трудно.Като няма кой да ти показва вкъщи и аз сам на твойто положение :(. Повечето от хакерите нямат минута за такива като нас,изпеят си урока и готово.Мислят,че като го знаят и ние сме го схванали на секундата.Горе главата ще успеем заедно!Ако мога да погна с нещо заповядай!

Регистрирайте се, за да добавите коментар


Калдейта ЕООД - © 2003-2010. Всички права запазени.
Препоръчваме: Национален Бизнес | Bomba.bg | IT Новини | Диплома.бг | TRAVEL туризъм | Реферати | AmAm.bg | Иде.ли | Курсови работи | Фото Форум | Spodeli.net | Фото-Култ | Atol.bg | Elmaz.com | MobileBulgaria.com | Казанлък.Com