Циркулярни документи

Microsoft Word » Microsoft Word

Violete   трудност:    видян: 8833

ЦИРКУЛЯРНИ ДОКУМЕНТИ- УРОЦИ В WORD 2002, 2003

Случвало ли ви се е да пишете писма с едно и също съдържание на различни адреси. Освен адреса в писмото различни са и обръщенията, а всичко друго е еднакво, освен ако не искате да изпратите някое лично съобщение. Към циркулярните документи спадат още и пликовете и купони с различни номера.

Ще се спрем на писането на писма в 4 части.(в 2 урока)
1.Избор на типа на документа и основния документ.
2. Свързване към файл с данни и избор на записи.
3. Добавяне на полета към основния документ.
4. Визуализиране на обединението и завършек.

Обикновено имаме готово писмо в WORD, ако нямаме създаваме ново. От менюто Tools-Mail mergre отметка на Letters



Избираме главния документ с отметка Use the current documents.
След като сме избрали главният документ остава да го свържем с данните за вграждане. Това обикновено е друг документ таблица в Exel или Access- Use an existing list. Ако не е готова я правим с отметка - Type a new list, като внимаваме полетата в него да съответстват на вгражданите в главния документ.



Още не съм проучила добре и ми пропаднаха снимките или Интернета ми прекъсва, но ще продължа. И картинките мога да ги сваля от моя компютър, но ще се забавя. Тези са от Office пакета.