Работа с MS Word

Microsoft Word » Microsoft Word

LinkinP`   трудност:    видян: 276107

Рабора с MS Word
ПРАВИЛА ЗА КОМПЛЕКСНА ТЕКСТООБРАБОТКА

Защо да използваме програми за текстообработка.

До няколко години във всеки дом ще има компютър и ще е необходимо да работим с програми за текстообработка. Непрекъснато използваме и попълваме някакви документи на различни места(молби, нареждания, доклади).
Целта е:

• да можем сами да оформим представената информация в подходящ вид, според изискванията.
• Да е разбираем, да набива идеята и прави впечатление.

• Да въвеждаме и редактираме текста.
• Да го оформяме по наше желание. Отнася се за всички символи, думи и страници на документа.
• Как да го съхраняваме и ако се наложи да го отпечатам като работим с принтер.

• Можем да изразим идеята си по ясно подчертавайки главното в нея което не става при стандартните документи.
• Прилагаме похвати като образи и картинки, диаграми, контраст на цветовете, размера и подчертаването на символите.
• Всичко е готово само трябва да бъде вмъкнато в документа, а веднъж написан всеки документ може да се използва многократно цял или части от него.
• Ако сгрешим на хартия документа става невалиден или нечетлив докато на компютърът можем да правим промени и накрая като получим желания вид да го отпечатим.
• Не е необходимо да пишем всичко отново само за да направим промени от няколко думи.
• В електронен вид документите заемат много по малко място и за секунди можем да намерим търсения документ по параметри свързани с документа. Компютърът изважда документите отговарящи на посочените параметри.

• СИМВОЛИ са букви, числа, знаци и др.
• ДУМИТЕ се образуват от група символи имащи смисъл. Думите се отделят помежду си чрез празен символ (интервал).
• РЕД са символи разположени на 1 хоризонтална позиция, а ИЗРЕЧЕНИЕ е последователност от думи завършващи с препинателен знак и интервал.
• КОЛОНА е множество разположено в няколко реда един под друг.
• АБЗАЦА(ПАРАГРАФ) се състои от думи отделени с ENTER и образуват самостоятелна конструкция отнасяща се за обект, даваща част от обяснението, самостоятелен елемент на цялото.
• СТРАНИЦАТА се състои от абзаци и е с размер на стандартна хартиена страница размер А4.
• РАЗДЕЛ са няколко оформени страници.
• ДОКУМЕНТА се състои от страници и раздели и съдържа информацията която искаме да въведем.
• БЕЛЕЖКА е поясняващ текст отделен от основния с черта.
• ПОСТОЯННО ЗАГЛАВИЕ се отпечатва под или над всяка страница.

• Разстоянието между предния и следващия абзац.
• Разстоянието между редовете на абзаца.
• Подравняване спрямо лявото и дясното поле на страницата (центриране, по 1 от двете полета или подравнявани по 2 полета за сметка на разстоянието между редовете).
• Отстъп спрямо полетата на страницата.
• Отстъп на първия ред на абзаца.

• Тип на шрифт (символите имат определени характеристики, обединени в едно цяло).
• Стил на шрифта (удебелен, наклонен, нормален, подчертан).
• Размер на символът
• Разстоянието между символите.
• Цвят на символите.
• атрибути
• Положение спрямо нормалната позиция на редът във вертикална посока.

• Разстоянието между края на текста и края на листа.
• Отстояние за захват на листа в папка(и огледален).
• Автоматично странциране.
• Автоматично задаване дължина на ред. Зависят от задаването на отстъпите спрямо 4 края на листа.
• Размер на листа за отпечатване.
• Задаване на номерация на страниците и видът и.
• Задаване на рамки в страниците.
• Номера на страниците за печат и броя копия от тях.

• Заглавен ред
• Лента с падащи менюта наречен управляващ ред
• Лента с бутони за подаване на команди и бързо форматиране. (Включват се и се изключват от меню VIEW, TOOLBARS или с десния бутон на празно място в лента).
• Линийка с хоризонтална и вертикална скала.
• Ленти за превъртане отдолу и вдясно.
• Информационна ивица показваща действията които се вършат и активните режими в момента-AT отместване на маркера, LN, COL линия и колона на маркера, OVR режим въвеждане на текст. EXT е SHIfT режима постоянно.

ЗАПИСВАНЕ, ОТВАРЯНЕ И ТЪРСЕНЕ НА ДОКУМЕНТ.

За създаване на нов документ се избира FILE, NEW. Отваря се нова бланка като програма та прави необходимото за създаване на нов файл като му определя служебно име и папка в която да се съхрани по подразбиране. Първото нещо е да смените това име с такова което да подсказва за съдържанието на документа и във вашата папка. След въвеждане трябва да го запазим.

ЗАПИСВАНЕТО става с FILE, SAVE AS като му поставяме ново име. Избираме устройство или папка в която да се съхрани документа в поле SAVE IN и му се дава име в FILE NAME. Ако променим типа на файлът ще го конвертираме, но можем да загубим някои форматиращи параметри от SAVE AS TYPE. Накрая натискаме бутона SAVE или ENTER.

аписваме текущите промени и документи със същото име само с SAVE. Ако забравим да запишем документа програмата ни пита дали искаме да го запишем. ОТВАРЯНЕТО следващия път става с FILE OPEN като в кутията LOOK IN посочваме папката където е съхранен документа. С мишката може да изберем желания документ и бутона OPEN. Кои документи ще се показват в текущата кутия с файловете на папката зависи от 4 полета:

ILES OF TYPE за разширенията на файла, TET OR PROPERTIES за съдържание и свойства
LAST MODIFY за последната промяна. Това е като бързо търсене като резултата винаги се показва с FIND NOW.

В ADVANCED може да направим допълнително търсене по няколко параметъра. С иконите може да показваме параметрите на списъка с файлове по различен начин на детайлност, направо да създадем нова папка, покажем свойства на файл, да го отворим само за четене или отворим и копираме COMMANDS AND SETTINGS, да видим съдържанието без да отваряме документа PREVIEW.