Работният лист съдържа редове на продукти, поръчани за доставка от разни доставчици.

Трябва да добавите колона за категории, за да идентифицирате различни продукти като млечни, зърнени, потребителски и т. н. Искате тази колона да се разположи между две колони с данни, които вече са в работния лист.

Искате да добавите колоната отдясно на колоната Количество, така че щракнете в колоната Доставчик. След това, в раздела Начало, в групата Клетки щракнете върху стрелката до Вмъкване. В менюто, което се появява, щракнете върху Вмъкване колони на лист. Вмъква се нова празна колона и вие въвеждате новите данни в колоната.

Сега, когато сте добавили колона и сте добавили данни, ако имате нужда от настройване на ширината на колоната, за да побере данните, в групата Клетки щракнете върху стрелката до Форматиране и след това щракнете върху Автопобиране на ширината на колона в списъка, който се появява.

В списъка Форматиране се намират всички команди за настройване на височина на редове и ширина на колони, както и за скриване и разкриване на редове, колони и листове.

Заглавията на колони ще изпъкват по-добре, ако са с тип "получер". Избирате реда със заглавията и след това, в раздела Начало, в групата Шрифт щраквате върху Получер.

Докато заглавията остават избрани, решавате да промените техния цвят и размер, за да ги изтъкнете още повече.

В групата Шрифт щраквате върху стрелката до Цвят на шрифт и виждате много повече цветове за избор в Excel от преди. Можете да видите как ще изглежда заглавието с различни цветове, посочвайки над всеки цвят и изчаквайки малко. Тази визуализация означава, че няма нужда да правите селекция, за да видите цвета и след това да отменяте селекцията, ако не е това, което желаете. Когато видите това, което ви харесва, щракнете върху него.

За да промените размера на шрифта, можете или да щракнете върху бутона Увеличи размера на шрифта , или да щракнете върху стрелката до полето Размер на шрифт, за да видите списък с размери (този метод ви дава същата жива визуализация като за цветовете на шрифт).

Докато заглавията са избрани, решавате да ги центрирате в клетките. В групата Подравняване щраквате върху бутона Центрирано и това става.

Най-накрая преценявате, че трябва да въведете още една поръчка за Louisiana Fiery Hot Pepper Sauce. Затова избирате името на този продукт, и в групата Клипборд щраквате върху бутона Копирай . След това щраквате върху долния ред и отново в групата Клипборд щраквате върху бутона Постави .