Преди да предадете отчета, искате да сумирате числата в колоната "Количество". Това е лесно – използвайте бутона Сума .

Той е в групата Редактиране на раздела Начало. Поставете курсора в последната клетка на колоната Количество и след това щракнете върху бутона Сума. След това натиснете клавиша ENTER. Excel сумира числата с помощта на функцията SUM.

За да направите нещо повече от събиране, щракнете върху бутона Сума . След това щракнете върху някоя от функциите, които се появяват: Средно, Брой, Максимум или Минимум. Ако щракнете върху Още функции, Excel отваря диалоговия прозорец Вмъкване на функция, където можете да избирате измежду всички функции на Excel. Или пък щракнете върху раздела Формули и след това извличайте от групите Библиотека с функции и Изчисляване.

Като последен щрих, да предположим, че решите да добавите горни и долни колонтитули към работния лист, за да бъде ясно на всеки, за какви данни става дума.

Първо преминете към изгледа "Оформление на страница". Щракнете върху раздела Изглед и след това щракнете върху Изглед на оформление на страница в групата Изгледи на работна книга. (Или щракнете върху средния бутон в лентата с инструменти Изглед до бутона на прозореца.)

Горни и долни колонтитули се добавят много лесно в изгледа "Оформление на страница". Вместо да отваряте диалогов прозорец, за да добавите горен колонтитул, просто щракнете в областта на страницата, която се казва Щракнете, за да добавите горен колонтитул.

Веднага след като го направите, на лентата се появяват Инструментите за горни и долни колонтитули и разделът Проектиране. Те разполагат с всички команди за работа с горни и долни колонтитули. Има и нови команди в Excel 2007, предназначени за прилагане на различни горни и долни колонтитули към нечетни и четни страници.

Въведете Отчет за продажбите през юни за горния колонтитул на този отчет и сте готови. Веднага след като щракнете върху работния лист Инструментите за горни и долни колонтитули, разделът Проектиране и командите изчезват, докато не ви потрябват отново. За да ги върнете, щракнете в областта за горен или долен колонтитул в изгледа "Оформления на страница".