Други уроци
Adobe Photoshop
Adobe Illustrator
Adobe Flash
Adobe Fireworks
DreamWeaver
CSS и HTML
Corel Draw
Image Ready
PHP
SEO
CMS
Microsoft Windows
Microsoft Word
Microsoft Excel
PowerPoint
Microsoft Access
Microsoft Publisher
Linux
Visual basic
JavaScript
Ajax
3ds Max
Maya 3D
C++
Sound Forge
Gimp
SWiSH
.jpg)
Процентно отразяване на свършена дейност или задачи в Ексел
видян: 25780
В урока е показано отразяване в проценти на изпълнени задачи като възможно приложение на формулите. Принципът, начинът и формулите, обаче могат да дадат идея за прилагането им и за други цели.
Просто представяне
В табличка изписваме задачите
В съседните 2 колонки пишем крайния срок за изпълнение и оставащите дни до него.
Под табличката (или на удобно място) отбелязваме три клетки – една с общия брой задачи, друга – с изпълнените задачи и трета за процентно изпълнение на задачите.
А) В клетката на броя на задачите (В8) въвеждаме ръчно броя – в случая -5
Б) В клетката „Оставащи дни” (С2) изписваме формулата =В2-today(), която копираме в цялата таблица надолу. В колонката се появяват броя на дните до края на срока, считано от текущия ден. Дните намаляват всеки изминат ден, докато стойността стане нула в датата на крайния срок.
Забележки:
1.При въвеждането на датите, клетките се форматират като Dates
2. При оставащите дни, клетките се форматират като General
3. При процентите – Percentage (с или без знаци след десетичната точка)
В) В клетката „Изпълнени” се изписва формулата =countif(C2:C6;”0”). Чрез тази формула се търси броя на нулите (нулата във формулата се слага в кавички), т.е когато е достигнат крайния срок.
Г) В клетката за % изпълнение (B10) е съотношението на изпълнени/общо задачи =B9/B8
Тук чрез Conditional Formatting за ефект може да поставим различни условия за оставащите дни – напр. aко остават 10 дни до срока, клетката да се оцвети в зелено, 5 и по-малко – в червено, а ако е 0 – друг цвят.
II. Чрез Data Validation
В табличка изписваме задачите.. В съседна колонка оформяме нова табличка с примерно заглавие „Резултат”. Там ще се маркира изпълнената задача.
Под табличката (или на удобно място) пак отбелязваме три клетки – една с общия брой задачи, друга – с изпълнените задачи и трета за процентно изпълнение нa задачите.- както по-горе.
А) Маркираме цялата колонка (В) със резултатите (без антетката) и Data-Data Validation.
От опциите на Data Validation избираме List. Оставяме отметките върху Ignore blank и In-cell dropdown, а в Source пишем Изпълнено (или както искаме да отбележим приключването на задачата)
Б) В клетката на броя на задачите (В8) въвеждаме ръчно броя – в случая - 5
В) В клетката Изпълнени (В9) въвеждаме формулата (за примера)
= counta(B2:B6), т.е трябва да се обхване цялата таблица за изпълнение. Чрез тази формула се отчитат/броят клетките в които има някакви данни. В картинката по-долу в колона В има две клетки с данни и формулата ги отчита.
Г) В клетката на процентното изпълнение (А10) въвеждаме изпълнени/общо задачи, т.е формулата =B9/B8
В началото, когато нямаме изпълнени задачи, изпълнението и процентното съдържание сочат 0. Когато кликнем върху клетката „Резултат” на съответната задача и изберем чрез стрелкичката „Изпълнено”, изпълнените задачи и процентното съдържание се изписват автоматично. Получаваме следното:
Добавяне графика
И в двата случая можем да добавим и графика за визуално представяне. Тя може да бъде вертикална или хоризонтална
. Как става: (важи за двете функции)
1. При Ексел 2003 - Кликваме върху клетката с процентите (В10) и Insert- Chart . Избираме Columns – първата иконка за вертикална графика или от Bars-първата иконка –за хоризонтална. Next.
1a При 2007/10 Кликваме върху клетката- Insert-Chart-Column -2D column - иконка за вертикална графика или от All Chart Type-Bars-първата иконка за вертикална графика.
2. При Ексел 2003 - В прозорчето се появяват три колони, които в случая не ни трябват. Затова отново кликваме върху клетката с процентите.(В10). Next. В прозорчето остава маркираното Series in Column. Next. Остава само една колона. Oт Axes махаме отметката от Category (X) axis и от Legend махаме отметката от Show Legend - Finish. Остава една колона с процентна скала, която обаче не достига до 100%.
2a. При 2007/10. Появяват се три колони. Kликваме с десен бутон вътре в графиката и от контекстното меню избираме Select Data. Отновo кликваме върху клетката с процентитe (B10). Изтриваме Series и 1 (Horizontal Categories Axis). Остава една колона с процентна скала, която също не достига 100%
3. При Ексел 2003 Кликваме с десен бутон върху процентната скала и от контекстното меню избираме Format Axis. Появява се прозорчето с опциите на Scale. В Minimum пишем 0, а в Maximum – 1. OK.Major unit 0,1 Скалата става 100%.
3а. При 2007/10. Посочваме цифра в процентната скала и кликваме с десен бутон. От контекстното меню избираме Format Axis. От опциите в Minimum маркираме Fixed и пишем 0. В Maximum-Fixed – пишем 1. Major unit-Fixed 0,1 ОК. Скалата става 100%
Забележка: Major unit определя скока на процентната скала, напр. 0,1 –през 10; 0,2 през 20 итн.
4. При Ексел 2003 и 2007/10. Кликваме върху външната рамка на графиката и чрез двойната стрелкичка оразмеряваме графиката по ширина и дължина и я наместваме на подходящо място. След това по стандартните начини може да оцветим всички компоненти на графиката. Сега при всяка изпълнена задача, освен в процентното изпълнение в клетката В10, графиката показва също покачване в процентите.
При желание и въображение може да направим различни графики - като термометър, като бутилка, като цилиндър и др.
Освен за примера в този урок, такъв тип графика може да се използва за сравнение/конвертиране на различни стойности – напр. Фаренхайт и Целзии, инчове/см и др.
Надявам се, че ви е било интересни и полезно.
Автор: oldstar