Помогни ни да направим Uroci.net по - богат! Добави урок

Извличане на фамилни имена от списък в Ексел

oldstar   трудност:    видян: 92486

С този начин извличме само фамилните имена, Няма значение дали списъка съдържа триме имена, титли или съкращения на вторите имена-всичко пред фамилното име се премахва  само с няколко клика на мишката. Условието е при изписването да има един интервал между думите


Ето една примерен списък на хора (с измислени имена). От нея ще премахнем всичко останало и ще оставим само фамилните имена. 


I. Маркираме таблицата

Edit – Replace

а) в Find what поставяме интервал, т.е натискаме Space веднаж

б) в Replace изписваме някой от символите @, #, $ итн (БЕЗ * и ? – звездичка и въпросителна)

в) Replace All



Като резултат получаваме:




II. Отново маркираме таблицата

Пак Edit-Replace

а)  Find What изписваме ?*# (въпросителна, звездичка и символа от първата подмяна). Тук никъде не поставяме интервал.

б) В Replace не поставяме нищо- само курсорът трябва да е в началото на прозорчето, но без интервал

в) Replace All




Остават само фамилните имена.

Това е всичко-лесно и просто


автор: oldstar



Коментари (2)

zorzi на 23.04 2014 в 12:06ч.
Урока е добър. Има и друг вариант, където не ти изчезват другите части от името.
През

DATA - Data Tools - Text to Columns избираш да ти ги раздели по разстояние (Space)

и ти се получават отделни колони с титла, първо и фамилия
polimermetal на 09.07 2015 в 18:36ч.
До oldsta
Бихте ли ме посъветвали как да извлека от дълъг списък от 100 човека с 2 колони (име и възраст), само тези, които са например на 20 години и да се направи разпечатка (списък) само с тези имена и възраст??

Регистрирайте се, за да добавите коментар


Калдейта ЕООД - © 2003-2010. Всички права запазени.
Препоръчваме: IT Новини