Работа с MS Word

LinkinP` трудност:

видян: 277960

ФОРМАТИРАНЕ НА АБЗАЦ(ПАРАГРАФ)

Форматират се всички изцяло или частично форматирани абзаци. Ако няма маркиран се форматира само абзаца на който е текстовия маркер.
меню FORMAT, диалоговия прозорец, PARAGRAPH, преградка INDENT AND SPACING

ПОДРАВНЯВАНЕТО се нарича промяна на разполагането на текста на абзац между лявото и дясното поле на страницата
Всички редове започват или завършват на една и съща позиция или се разполагат на равни разстояния от 2 края, а може и да започват и завършват на една съща позиция като редовете се настройват автоматично.

Биват подравняване ОТДЯСНО, ОТЛЯВО ЦЕНТРИРАН, ЦЕНТРИРАН и от 2 СТРАНИ(от падащо меню ALIGNMENT- ALIGN LEFT, ALIGN RIGHT, CENTER, JUSTIFY).

. ОТСТЪП -IDENTATION

Между началото и края на страницата и началото и края на текста на абзаца.

Превъртащи менюта-LEFT, RIGHT за отместване спрямо начало и края.
менюта SPECIAL и BY дават отместването на първия ред спрямо абзаца.
РАЗСТОЯНИЕ МЕЖДУ АБЗАЦИ, РЕДОВЕ НА АБЗАЦИ-SPACING.
Менюта BEFORE, AFTER дава разстоянието преди и след абзац
менюта LINE SPACING и BY e разстояние между редовете на абзац.

2 преградка LINE AND BREAK в диалоговия прозорец FORMAT, PARAGRAPH

Чрез нея може да се управлява разполагането на абзаци те на последователните страници като всички редове на 1 абзац да са на 1 страница, 1 ред на абзац да не е последен на страница и обратно последния ред да не е първи на страница. опциите:

KEEP LINES TOGETHER, KEEP WITH NEXT, PAGE BREAK BEFORE

Или от меню INSERT, BREAK същите операции.

Изпълнение на най-често използваните команди чрез клавиатурата

Стил и подчертаване - CTRL. + N, B, I, U
Подравняване- CTRL. + L, E, R, J
Отстъп - CTRL + M, и CTRL +SHIFT + M обратно
Промяна вида на буквата - SHIFT + F3
Отмяна на операция -CTRL + Z и CTRL + Y обратно
Маркиране на целия текст - CTRL + А
Долен и горен индекс - CTRL +. = и CTRL + +
Запис и Отваряне, NEW - CTRL + S и CTRL + O, CTRL + N

НОМЕРИРАНИ СПИСЪЦИ И СПИСЪЦИ С ТОЧКИ

Използват се в случаите когато се изреждат последователно някакви неща. За създаване на списък от точки при вече съществуващ и маркиран текст избираме иконата BULLETS от ивица за форматиране. Иконата NUMBERING създава номериран списък по време на въвеждане на нов текст или форматиране на съществуващ.

Също от меню FORMAT, BULLETS AND NUMBERING като от тук може да се избира и какъв символ да се поставя пред списъкът с точки. Преградката BULLETS поставя еднакви символи, а NUMBERING след всяко извикване на абзац увеличава цифрата или буквата във възходящ ред.

Диалоговия прозорец CUSTOMIZE прави потребителски списък като можем да изберем СИМВОЛ (диалогов прозорец BULLETED и можем да променим всеки от 6 символа по подразбиране чрез таблица на символите).

РАЗМЕР НА СИМВОЛ, ШРИФТ(FONT... ) ПОЗИЦИЯ НА СИМВОЛ И ТЕКСТ(POSITION)- като отстъп спрямо начало на абзац. Автоматичен отстъп на текста на 1 ред спрямо символа.

Преградката NUMBERED има възможност да увеличи поредицата в списъкът и 1, 2, 3 да стане 4, 5, 6 и обратно да върне предните стойности CONTINUE PREVIOUS LIST и RESTART.

Избор на цифрена или буквена поредица и от кой номер да започне NUMBER STYLE, START.
Преградката OUTLINE NUMBERED
Представлява списъци които съдържат подсписъци и така до 9 вградени поднива(LEVEL).

Най-често използваните команди при форматиране са отделени в лентата FORMATING-избор на шрифт, стил, подравняване, булети и номерация, отстъп, рамки, чертане на цвят, цвят на символ

СТИЛОВЕ

Избраното форматиране може да бъде запомнено като знаков стил(FORMAT, STYLE) с избрано от вас име и след това да се прилага върху произволни маркирани частти от текст
Абзацния стил е комбинация от избран изглед на текста, подравняване, разстояние между абзаците и редовете на абзац. Може да се създаде абзацен стил за всеки вид абзац в документа и след това да се прилагат различните стилове за форматиране на абзаците от 1вид.
Има няколко предварително дефинирани стилове(FORMAT, STYLE GALLERY) и могат да се видят примери(EXAMPLE) и как ще изглежда документа ви в този стил(DOCUMENT)

След маркиране на избрания текст стилът му може да бъде променен в един от предварително избраните стилове от меню STYLE.
Нов стил избираме NEW в отворения диалогов прозорец на STYLE след маркиране. За модифициране на вече създаден стил MODIFY и после във FORMAT променяме някои от параметрите на стилът.
AUTOFORMAT създава автоматично форматиране на документ като от OPTION се задават параметрите.

ТАБУЛАЦИЯ

Текста може да се подравнява и чрез табулация. При натискане на клавиша TAB курсора и текста след него се отместват до 1 позиция за табулация, стандартно разположени на 0. 5 инча една от друга върху размерната линия. Повторно натискане на TAB премества до следващата. Символите се вмъкват след TAB. Работи се с него от FORMAT TAB. или с мишката се поставят табулации на размерната скала. TAB POSITION задава нестандартни позиции на следващата табулация(произволен брой)и определя параметрите и като вид подравняване на маркирания текст. Прави се SET за всяка табулация, и OK.
CLEAR се изчистват всички маркирани табулации., DEFAULT TAB POSITION дефинира стан дартното разстояние през което се разполагат табулациите. LEADER указва символа който ще запълни мястото заемано от символа за табулация.

СЪЗДАВАНЕ НА НЕ ТЕКСТОВИ ОБЕКТИ.

СЪЗДАВАНЕ НА ПРОСТА ТАБЛИЦА С TAB.

Въвежда целия текст като между 2 колони ще се поставя само 1 табулация. Текста се вкарва по редове и всички редове са абзаци.
Маркират се всички абзаци за таблицата и се определя броя на табулациите.
Определя се видът на подравняване на текста спрямо всяка табулация.
Нанасят се табулациите върху размерната скала или в меню FORMAT, TAB, TAB STOP
Във всеки абзац се поставя курсора на мишката зад последния символ на 1 колона и се натиска TAB
Тази операция се повтаря за всички колони на абзаца и за колоните на другите абзаци (последователно за редовете на 1 колона или за колоните на 1 ред). Предварително за всеки абзац сме запомнили позициите на поредните табулации.

СЪЗДАВАНЕ НА ТАБЛИЦИ

Често използван начин за структуриране на информацията са таблиците. Може да се дефинира таблица чрез меню TABLE, INSERT TABLE като в диалоговия прозорец се задават броя на редовете и колоните на таблицата.
Създава се празна таблица като ширината на колоните може да се зададе явно или да се остави на програмата да го направи автоматично. Пунктирните линии не се печатат затова върху тях трябва да се постави рамки, може и да променят размерите на колони и редове ако се влачат с мишката и се определи тяхната индивидуална широчина. Допуска се преструктуриране на вече направена таблица чрез:

Маркиране на ред, колона, таблица-SELECT ROW, COLUMN, TABLE. След това маркираните обекти могат да се копират и преместват, вмъкват и изтриват.
Сливане на съседни клетки(TABLE, MERGE CELLS)
Разделяне на 1 клетка на няколко клетки (TABLE, SPLIT CELLS)
Вмъкване и изтриване на нови редове и колони INSERT ROWS INSERT COLUMN и чрез DRAW TABLE след което се появява молив с който може да се чертаят пунктирни линии в редове, колони и клетки и да създават нови редове, колони и клетки в тях(еквивалентно е на SPLIT CELLS).

Всяка клетка на таблицата се разглежда като отделен абзац и за нея могат да се правят всички видове форматирания. Така може да се разполага текст на произволни места на работното поле и ако не се поставят рамки не се разбира, че текста е в таблица. Първо се определят частите на документа и се заделят толкова клетки Второ чрез разместване на границите на клетките обектите се поставят на точното място. Трето всяка част от документа може да се обработва отделно.

При избрано CELLS WIDTH AND HEIGTH можем да променяме широчината на клетки редове и колони(и чрез влачене на границите) като автоматично можем да стигнем до желаното място и дори да напаснем автоматично с AUTOFIT.

Най-често използваните операции при работа с таблици са отделени в лентата TABLES and BORDERS-молив и гума за чертане и изтриване на линии на нов ред, колона в таблица та, падащи менюта за видът и дебелината на линиите, SHADING COLOR запълване на клетка, сливане и разделяне на клетки, подравняване спрямо вертикала.

РАМКИРАНЕ и ЗАЩТРИХОВАНЕ.

Ефектни са рамкиране и защриховането на таблица или части от нея. Всяка клетка може да бъде поставена в рамка с различни по вид и дебелина линии в меню FORMAT, BORDERS и SHADING. Mожем да поставим линия над, под, встрани на абзац или да го оградим в рамка и чрез иконата OUTSIDE BORDERS
Определя се вида, цвят и защриховане на оградения участък. Винаги трябва да опреде лим към коя част на текста, абзаца или таблицата се отнася рамкирането и защриховането.
За страниците можем да рамкираме и с готови вградени графични изображения в преградката PAGE BORDER, ART
Рамката може да бъде заместена с TEXT BOX или таблица с 1 ред и 1 колона за да използваме предимството на независимото форматиране на всяка клетка, абзац.

Страници: «1 2 3 4 »

Сподели урока:

Коментари (12)

nevena76 на 10.01 2007 в 16:50ч.

МНОГО ПОЛЕЗНО

rosabo на 28.01 2008 в 19:48ч.

Задачи с корени, дроби и т.н. се пишат с така наречения Equation Editor - бутона представляващ корен квадратен от а от лентата с инструменти за форматиране, ако там го няма го вмъкнете като бутон от командата Tools - Customize - на страницата Commands от категории(Categories) избираме Insert, а от команди (Commands)с плъзгача стигаме до бутона "корен квадратен от а", хващаве го с мишката и го пускаме в лентите с инструменти отгоре над белия лист...

magi на 08.02 2008 в 16:52ч.

Благодаря!....свърши ми чудесна работа...!!!

ilinacholakova на 04.04 2008 в 16:23ч.

Спасихте ми дипломната работа...много благодаря!!!

zloku4e на 16.04 2008 в 14:36ч.

откаде да си настроя автоматичния редактор на тест за български език? в момента ми работи само редактора за английски текс и ми дава ,че на български трябва да се настрои допълнително.
благодаряви предварително

kakapepa на 04.05 2008 в 10:47ч.

Намири си програмата Кирила корект и я инсталирай. Освен корекции на бг ще ти направи и пунктуационни и смислови грешки. Успех.

RepSoL на 08.06 2008 в 11:34ч.

Ми какво да ви кажа за сайта ,доста е добър. Случайно вчера докато се ровех из нета попаднах на препратка към този саит и не съм разглеждал много от него. Започнах да чета един урок за Word и някои от нещата ги знам ,но все пак научих и някои нови. Добри са уроците тук евала на хората които са се сетили да направят такъв сайт. Само така!

weberon на 09.04 2009 в 22:20ч.

"Долен и горен индекс - CTRL +. = и CTRL + +" е цитираният текст а не е зле да се поправи, защото горния индекс е с CTRL + SHIFT + = Вероятно е допусната техническа грешка.

koketka1 на 19.05 2009 в 16:24ч.

Здравейте!Скоро намерих този чудесен сайт и го ползвам всеки ден.Урокът който е даден тук е много полезен,но аз имам един проблем.Направих се реферат в Word като първата буква на текста е с шрифт който го няма заложен в Windows.Шрифта се казва-Rurintania ,но се оказа,че не може да се изпринти например в Office1 тъй като нямам принтер.Може ли да ме посъветвате как да оправя проблема или да ми дадете линк ако го имя обяснено?

seff на 09.01 2010 в 17:08ч.

Е добре ! Един въпрос как да си сложа индексите в лентата за по бързо използване става въпрос за горно и долно индексиране.

Tanitta на 12.01 2010 в 08:53ч.

Много полезно инфо.Мерси много.Горно и долно индексиране се добавя като от лентата с инструментите се избира TOOLBAR OPTIONS ,в падащото меню избираш ADD & REMOVE BUTTONS, FORMATTING и даваш отметка на Superscript и Subscript.Те се появявят горе в дясно.

Totty71 на 01.05 2015 в 17:06ч.

Здравейте! Къде да търся тези уроци за Word?

Работа с MS Word

Коментари (12)

Регистрирайте се, за да добавите коментар