За да разберете по-добре как да използвате лентата, ще обясним основната й структура:

1. Раздели лентата е изградена от различни раздели. Тук сме показали раздела Съобщение. Всеки раздел има отношение към конкретен вид работа, която се върши в Outlook. Върху разделите са командите и бутоните, които сте използвали преди.
2. Групи Всеки раздел има няколко групи, които показват наведнъж свързани елементи. Основен текст е група.
3. Команди Бутонът Получер и списъкът Шрифт (показващ шрифта Calibri) са команди. Командата е бутон, диалогов прозорец за въвеждане на информация или меню. Най-често използваните команди, например командата Постави, имат най-големите бутони.

Както бе споменато преди, ще се натъкнете на лентата, когато предприемете определени действия, като например създаване на съобщения, елементи в календара или контакти (и това са само някои от нещата, които можете да правите в Outlook).

Лентата показва раздели и команди, подходящи за това, което правите. Казано с други думи, разделите в лентата ще се различават в зависимост от областта в Outlook, в която работите. На картината по-долу сме показали някои от тези разлики:

1. При ново съобщение се показват разделите Съобщение и Опции с групи и команди, които да използвате, когато пишете и изпращате съобщение.
2. При нова среща се показва разделът Среща с групи и команди, подходящи за работа с елемент на календара.
3. При нов контакт се показва разделът Контакт с групи и команди, предназначени да ви помогнат да поддържате актуална информацията за вашите контакти.